Requisitos para la afiliación de personas a cargo (beneficiarios) a la caja de compensación familiar

Publicado: 11 Mar 2026

¿Quién puede afiliar como beneficiario a la Caja de Compensación?

Como trabajador activo, puedes afiliar a tus personas a cargo. A continuación los requisitos por cada tipo de beneficiario:

Cónyuge o compañero(a) permanente

Documentos:
• Fotocopia del documento de identidad del cónyuge.
• Si son casados: Partida de matrimonio.
• Si son unión libre: Escritura pública ante notario, Acta de Conciliación (gratuita en Comisaría de Familia) o Sentencia Judicial.

Hijos, hijastros o adoptivos (menores de 25 años — o de cualquier edad con discapacidad)

Documentos:
• Documento de identidad según la edad: registro civil (menores de 8), tarjeta de identidad (8–18 años), cédula (mayores de 18).
• Registro civil donde consten los nombres de los padres.
• Si tiene 12 años o más: certificado de escolaridad vigente.
• Si tiene discapacidad: certificado médico de la EPS.
• Si es adoptivo: acta del ICBF o entidad autorizada.

Nota: En caso de hijastro, la madre también debe estar afiliada como cónyuge del cotizante.

Menor bajo custodia judicial

Documentos:
• Documento de identidad del menor (acorde a su edad).
• Documento judicial o administrativo que acredite la custodia.

Solo aplica para menores de 18 años.

Padres del trabajador

Documentos:
• Documento de identidad del padre o madre.
• Registro civil del trabajador.
• Declaración juramentada de dependencia económica.

Requisito: no deben recibir salario, renta ni pensión. Se pueden afiliar los padres de cualquiera de los dos cónyuges si ambos son cotizantes.

Hermanos (hasta 3° de consanguinidad)

Documentos:
• Registro civil del trabajador.
• Documento de identidad y registro civil del familiar.
• Documento judicial, del ICBF o acta de defunción de los padres del beneficiario.
• Declaración juramentada de dependencia económica.

Requisito: deben ser huérfanos de padre y madre, menores de 25 años (o con discapacidad permanente), y depender económicamente del trabajador. Si es nieto: el padre o madre del menor también debe estar afiliado como beneficiario.

Importante: Verifica que todos los documentos estén completos y sin enmendaduras antes de entregarlos. La temporal no se hace responsable si la Caja de Compensación los rechaza por documentación incompleta.

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