Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

Temporales con visión S.A.S. — empresa de soluciones integrales de gestión humana, con domicilio en Pereira, Risaralda, es la responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su plataforma digital y procesos de vinculación laboral.

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

En el marco de los procesos de selección, vinculación y administración de personal, recopilamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación: nombre completo, número y tipo de documento, fecha y lugar de expedición, fecha de nacimiento, fotografía.
• Datos de contacto: dirección de residencia, correo electrónico, número de teléfono.
• Datos laborales y académicos: hoja de vida, experiencia laboral, formación académica, referencias personales y laborales.
• Datos de contratación: fecha de ingreso, tipo de contrato, salario, prestaciones sociales, afiliaciones a seguridad social (EPS, AFP, ARL, caja de compensación).
• Documentos soporte: cédula de ciudadanía, diplomas, certificados laborales, antecedentes, exámenes médicos de ingreso.
• Datos sensibles (con autorización expresa): estado de salud relevante para el cargo. Estos datos se tratan con especial protección y no pueden ser suministrados sin consentimiento explícito.

Sus datos personales se utilizan exclusivamente para:

1. Gestionar procesos de selección, evaluación y vinculación laboral.
2. Administrar la relación contractual durante la vigencia del contrato de trabajo.
3. Realizar afiliaciones a entidades de seguridad social (EPS, AFP, ARL, CCF).
4. Cumplir con obligaciones legales tributarias, contables y de seguridad social.
5. Enviar comunicaciones relacionadas con el proceso de vinculación o novedades laborales.
6. Conservar el historial laboral para efectos de certificaciones futuras.
7. Realizar evaluaciones de desempeño y seguimiento al proceso de vinculación.
8. Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades judiciales o administrativas competentes.

Sus datos no serán utilizados para fines publicitarios ni comerciales sin su consentimiento expreso.

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:

• Autorización del titular: consentimiento libre, previo, expreso e informado otorgado por usted al momento de registrar sus datos o firmar el contrato de trabajo.
• Ejecución del contrato laboral: el tratamiento es necesario para la ejecución de la relación contractual.
• Cumplimiento de obligaciones legales: normativa laboral, tributaria y de seguridad social colombiana.
• Interés legítimo: en los casos en que sea necesario para garantizar la seguridad de la empresa y de los trabajadores.

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:

• Candidatos no seleccionados: hasta 2 años desde la fecha del proceso de selección, salvo que el titular solicite su eliminación antes.
• Trabajadores vinculados: durante la vigencia del contrato y hasta 20 años posteriores a su terminación, conforme al Código Sustantivo del Trabajo y normas de prescripción laboral.
• Documentos contables y tributarios: 10 años conforme al Código de Comercio.
• Documentos de seguridad social: según los plazos establecidos por cada entidad administradora.

Vencidos estos plazos, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados.

Sus datos podrán ser compartidos con:

• Empresas clientes: a las que usted sea asignado en calidad de trabajador en misión, para el cumplimiento del objeto del contrato.
• Entidades de seguridad social: EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar para su afiliación obligatoria.
• Autoridades competentes: cuando sea exigido por ley, orden judicial o requerimiento de autoridad administrativa.
• Proveedores de tecnología: que actúen como encargados del tratamiento bajo contratos de confidencialidad y con garantías de seguridad equivalentes.

No vendemos, alquilamos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales.

Conforme a la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través de los canales indicados en la sección 12. Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles conforme a la ley.

Temporales con Visión implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación, incluyendo:

• Acceso restringido por roles a la plataforma y bases de datos.
• Cifrado de datos en tránsito mediante protocolos seguros (HTTPS).
• Almacenamiento en servidores con controles de acceso físico y lógico.
• Copias de seguridad periódicas de la información.
• Capacitación al personal sobre el manejo confidencial de datos personales.

En caso de una brecha de seguridad que afecte sus datos, le notificaremos en los plazos establecidos por la SIC.

Nuestro sitio web puede utilizar cookies técnicas esenciales para el funcionamiento de la plataforma (por ejemplo, mantener la sesión iniciada). Estas cookies no recopilan información de carácter personal con fines publicitarios.

Si en el futuro implementamos herramientas de analítica (como Google Analytics), actualizaremos esta política e informaremos a los usuarios, ofreciendo la posibilidad de optar por no participar.

Esta plataforma está dirigida exclusivamente a personas mayores de 18 años en capacidad de suscribir contratos laborales. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad. Si detectamos que se han recopilado datos de un menor sin autorización de su representante legal, procederemos a eliminarlos de inmediato.

Temporales con Visión se reserva el derecho de actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario, por cambios normativos, tecnológicos o en nuestros procesos internos. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de actualización. Si los cambios son sustanciales, le notificaremos a través del correo electrónico registrado.

El uso continuado de la plataforma tras la publicación de cambios implica la aceptación de la nueva versión de la política.

Para consultas, solicitudes o reclamaciones relacionadas con sus datos personales, puede contactarnos a través de:

Si considera que su solicitud no fue atendida satisfactoriamente, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en www.sic.gov.co.